Kirjoittaa mitään ja kaikki, mitä haluat tehdä elämässäsi
Tämä voi aluksi tuntua olevan täysin ylivoimainen ja naurettavaa tehtävä. Kuitenkin, David Allen, myydyin laatija Getting Things Done ja ajankäytön hallinta linja lukemattomia toimitusjohtajat, on kannattanut tehdä juuri tämän prosessin Pikakäynnistys ajan hallinnan prosessia. Ajatuksena on, että istut alas paperi tai tietokoneen ja kirjaimellisesti aivoriihen kaiken mielessä liikkuu, että sinun täytyy tehdä, alkaen the pienin tehtävä odottaa sinua työssä teidän suurimpia toiveita. Esimerkiksi, sinun lopullinen luettelo satoja kohteita voivat olla kaiken "tiskata" ja "muuta kissa-pentue" ja "kiivetä Mount Everestille" ja "perustaa perhe." Teet tämän puhdistus prosessin "tyhjentää RAM" tehdä priorisoimalla ja hankesuunnitteluun tehokkaampia. Vaikka saatat ajatella, että kirjoittaa kaiken mitä tarvitsee tehdä elämääsi alas todennäköisesti kestää viikkoja tai kuukausia, useimmat people pakokaasun luettelon muutamassa tunnissa! Tämä johtuu siitä, että hankkeiden aivan horisontissa ei ole vielä "lohkokoodauksessa" pienempiin toimenpiteisiin.
BR! Break listasi alas hankkeita – ja tunnistaa seuraava vaihe kuhunkin hankkeeseen
BR! Ajatus ja kategorisoimisen mitä täytyy tehdä ja kirjoittaa muistiin konkreettisia seuraava vaihe kuhunkin hankkeeseen voidaan huomattavasti yksinkertaistaa ajankäytön prosessia. Loppujen lopuksi suurin osa kriittisen ponnisteluissa ryhdymme on useita porrastettu ja epämääräistäensin. Kun kirjoitat kohteen luettelosta, kuten "perheen" tai "Get taloudellisesti järjestetty," On helppoa olla hukkua valtaville työn edessä. Kuitenkin, jos tunnistaa, esimerkiksi "Get taloudellisesti järjestetty" itsenäinen hanke, voit luoda konkreettinen seuraava askel eteenpäin. Pitää tätä "Roomaakaan ei rakennettu yhdessä päivässä" teoria ajan hallinta. Esimerkiksi seuraava askel on saada taloudellisesti järjestetty saattaaettä "soittaa kolme mahdollista sijoitusneuvonta omalla alueella." Se on tehtävä, joka voi helposti mahdu kenenkään Tehtävät-luettelossa, ja se voi kestää enintään 30 minuuttia saavuttaa.
Rakenna aikataulu, jota voit käyttää.
BR! On kirjaimellisesti kymmeniä tuhansia ajan hallinnan tuotteita ja palveluita siellä. Mutta ei hätää – useimmat tavalliset ajankäytön tukijärjestelmät toimii useimmille ihmisille. Tärkeintä on kehittää järjestelmä, joka on järkevää oman tarpeen, työ schedule ja elämäntapaa. Yritä kimpale asioita alas läheltä ja kaukaa aikavälillä luokat. Esimerkiksi, saatat pitää viikoittain, kuukausittain ja pitkän aikavälin aikataulu. Lopussa joka kuukausi, ei toista "RAM selvitys", kuten keskustelimme ensimmäisessä vaiheessa, joten et saa tukossa ja sisäinen monologi on "Minun täytyy tehdä tämä, että, ja toinen asia" ja päätyvät voi keskittyä heti tehtäviin.! br! br! priorisoida, leikata julmasti! br! BR! avain pitää aikasi hallintojärjestelmä työskentely ei "tehdä" niin paljon kuin voit. Se on juuri päinvastaista. Haluat "saa tehdä" niin paljon kuin voit – ja silti saada asioita aikaan, että sinun on ehdottomasti. Tarvitsetko todella mennä esimiehellesi pojan baseball-peli? Onko todella olet kiinnostunut vertailemaan ja 15 luottokortin tarjoaa? Valitse milloin valita. Muuten, olet todennäköisesti kohtaamaan hyökkäykseltä ensisijaisia vaihtoehtoja, jotka CAn musertaa jopa kaikkein mestari mielessä. Ei ole olemassa sellaista asiaa kuin optimointia aikataulun. Sinun on selvittää, mitä on "riittävän hyvä." Miten sitten määritellä, mikä vastaa, että raja on "riittävän hyvä"?
Alkaa loppua mielessä
Steven R. Covey, kirjailija Seven Habits of Highly Effective People (muun myydyin ajankäytön hallinta kirjoja), suositellaan, että opiskelijoiden aikataulujen suorittaa seuraavan kokeen. Picture yourself at your funeral. Kaikki perheenjäsenet ja ystävät nousta ja antaa ylistykset sinusta. Mitä he sanovat? Mitä haluat muistaa tässä maailmassa? Aloita näistä perusperiaatteista – nämä lopussa tavoitteet – ja työn taaksepäin rakentaa oman ajan hallintajärjestelmä. Voit elää määrätietoista elämää – mutta vain joka perustuu periaatteeseen. Ajankäytön hallinta on lopulta työkalu on suunniteltu auttamaan sinua voittaa Rat Race vaan auttaa sinua saavuttamaan näitä mielekkäämpää ihanteita. Kun olet näkyviin mitä want elämäsi on, työ taaksepäin selvittää hankkeiden ja prioriteetit täytyy pitää Center-keskityttävä sinne. Tämä on ensimmäinen saattaa tuntua kauhealta ja lähes kliinisen tapa lähestyä elämää. Mutta pitää vaihtoehtona. Jos taas annat elämäsi ajelehtia perustuu sattumanvaraisesti olosuhteista ja hetken mielijohteesta, olet todennäköisesti jätteen paljon aikaasi käsitellä mundanities – saamatta langeta hyvää kamaa, joka tekee meistä ihmisiä.
- No Comments